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Remover um código de retenção
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Remover um código de retenção de um código do documento ou departamento:

Como remover um código de retenção de um código do documento

Remover um código de retenção de um código do documento inteiro.

  1. Selecione Administração de documentos | Administração | Administrar retenções. A tela Administrar códigos de retenção será exibida.
  2. Selecione um cliente. Os códigos de retenção existentes para esse cliente serão exibidos em ordem alfanumérica.
  3. Selecione Remover retenção dos códigos do documento na lista suspensa Ação à direita do código de retenção adequado. A tela Remover código de retenção será exibida; todos os códigos do documento que forem aplicados a esse código de retenção estarão listados.
  4. Clique na caixa de seleção à esquerda de um ou mais códigos do documento. Use a caixa de seleção múltipla na parte superior esquerda da tela para selecionar rapidamente todos os códigos do documento.
  5. Clique em Continuar.
  6. Analise os códigos do documento que você selecionou para terem a retenção removida.
  7. Clique em Remover retenção.

  Note Box
NOTA: clique em <Códigos do documento para voltar à tela anterior e selecionar códigos do documento diferentes.

  1. O código de retenção será removido dos códigos do documento e todas as caixas que estiverem atribuídas ao código do documento e não tiverem outras retenções atribuídas terão sua retenção removida automaticamente.

 

Como remover um código de retenção de um departamento

Remover uma retenção que a Iron Mountain colocou em todo um departamento.

  1. Selecione Administração de documentos | Administração | Administrar retenções. A tela Administrar códigos de retenção será exibida.
  2. Selecione um cliente. Os códigos de retenção existentes para esse cliente serão exibidos em ordem alfanumérica.
  3. Selecione Remover retenção dos departamentos na lista suspensa Ação à direita do código de retenção adequado. A tela Remover código de retenção será exibida; todos os departamentos que forem aplicados a esse código de retenção serão listados.
  4. Selecione os departamentos que terão a retenção removida.
  5. Clique em Continuar.
  6. Analise os departamentos que você selecionou para terem a retenção removida.
  7. Clique em Remover retenção.
     
    NOTA: clique em Departamentos para voltar à tela anterior e escolher departamentos diferentes.
  8. O código de retenção será removido dos departamentos e todas as caixas que estiverem atribuídas a esses departamentos e não tiverem outras retenções aplicadas terão a retenção removida automaticamente.

 

Veja também

Caixas

Ordens de retirada