Remover um código de retenção de um código do documento ou departamento:
Como remover um código de retenção de um código do documento
Remover um código de retenção de um código do documento inteiro.
- Selecione Administração de documentos | Administração | Administrar retenções. A tela Administrar códigos de retenção será exibida.
- Selecione um cliente. Os códigos de retenção existentes para esse cliente serão exibidos em ordem alfanumérica.
- Selecione Remover retenção dos códigos do documento na lista suspensa Ação à direita do código de retenção adequado. A tela Remover código de retenção será exibida; todos os códigos do documento que forem aplicados a esse código de retenção estarão listados.
- Clique na caixa de seleção à esquerda de um ou mais códigos do documento. Use a caixa de seleção múltipla na parte superior esquerda da tela para selecionar rapidamente todos os códigos do documento.
- Clique em Continuar.
- Analise os códigos do documento que você selecionou para terem a retenção removida.
- Clique em Remover retenção.
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NOTA: clique em <Códigos do documento para voltar à tela anterior e selecionar códigos do documento diferentes. |
- O código de retenção será removido dos códigos do documento e todas as caixas que estiverem atribuídas ao código do documento e não tiverem outras retenções atribuídas terão sua retenção removida automaticamente.
Como remover um código de retenção de um departamento
Remover uma retenção que a Iron Mountain colocou em todo um departamento.
- Selecione Administração de documentos | Administração | Administrar retenções. A tela Administrar códigos de retenção será exibida.
- Selecione um cliente. Os códigos de retenção existentes para esse cliente serão exibidos em ordem alfanumérica.
- Selecione Remover retenção dos departamentos na lista suspensa Ação à direita do código de retenção adequado. A tela Remover código de retenção será exibida; todos os departamentos que forem aplicados a esse código de retenção serão listados.
- Selecione os departamentos que terão a retenção removida.
- Clique em Continuar.
- Analise os departamentos que você selecionou para terem a retenção removida.
- Clique em Remover retenção.
NOTA: clique em Departamentos para voltar à tela anterior e escolher departamentos diferentes.
- O código de retenção será removido dos departamentos e todas as caixas que estiverem atribuídas a esses departamentos e não tiverem outras retenções aplicadas terão a retenção removida automaticamente.
Veja também
Caixas
Ordens de retirada